富贸汇教你如何识别外贸邮件潜在风险？

一封邮件可以让外贸公司损失数十万?作为外贸人,你是不是也听说或者曾经经历过这样的事情?

近年来,随着我国对外贸易的不断发展,外贸诈骗方式也花样百出。由于受距离、空间以及时间等方面的限制,外贸交易双方大多通过邮件方式进行沟通和协商,但这也让不法分子有了可乘之机,钓鱼邮件、黑客入侵邮箱成为每个外贸人的心头之患。

那如何防范外贸邮件诈骗呢?作为一家业务规模和服务能力均领先的跨境支付服务机构,小富为外贸人整理了一些防范小技巧:

Tips1:辨别钓鱼邮件

1、查看发件人地址。钓鱼邮件的发件人地址通常是伪造的,如果遇到拼写奇怪的邮箱账号,就需要提高警惕。2、注意邮件内容。如果邮件正文里出现需要点击的按钮,就需要格外注意,一些垃圾邮件中的“取消订阅”很有可能是钓鱼网站的链接。

Tips2:多种沟通方式

过于依赖邮件这个单一的渠道与客户联系是非常危险的。一些重要的邮件发给客户后,建议同时使用电话、传真等方式进行再次确认。

Tips3:杀毒软件及时更新

电脑安装防火墙,并定期更新下载杀毒软件。当收到带有附件的邮件时,先启用杀毒软件进行扫描,从源头降低木马文件攻击的风险。

Tips4:注意附件格式

邮件的附件不要随意点击和下载,注意查看附件格式。比如收到一个付款单的附件,但文件扩展名既不是jpg,也不是pdf,而是html,那多半是隐藏木马的文件。

Tips5:勤于检查并定期更换邮箱密码

尽可能选择系统稳定、安全系数更高的邮箱,并养成定期更换邮箱密码和检查是否有异常登录地点的习惯。

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