毕业季共享文档火了！钉钉文档上线公开编辑能力
2024-06-14 12:33:07
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6月14日，钉钉文档正式上线公开编辑能力，在文档的分享入口内已新增了“互联网公开”的选项，用户可自主为文档添加公开分享的权限。目前，钉钉在线文档、表格、脑图、白板产品支持公开可查看、公开可查看/下载、公开可编辑三种权限，多维表支持公开可查看。
开启公开分享后，共享文档可以链接的方式，在微信、小红书、浏览器等外部平台直接分享查看，无需登录钉钉账号。当阅读者需要编辑该文档或对文档评论时，则需要先进行手机验证码验证。
基于钉钉文档的公开分享能力，近日“二手跳蚤集市”共享云文档已在全国各大高校中流转，曲阜师范大学、中国矿业大学、西南民族大学等全国各地近50所高校的学生，将闲置物品的二手交易，从线下搬到了线上文档。
（钉钉共享文档示例）
在共享文档中，卖家可以直接在文档中添加闲置物品信息，包括物品图片、购入价格、使用状况及联系方式等；买家只需要通过链接进入文档，浏览、挑选物品，并直接沟通。每件物品都承载着不同的故事和回忆，当这些物品找到新的主人，不仅是一种资源的循环利用，更是情感的传递和延续。
据了解，钉钉文档互联网公开能力，也被应用在教育、工作场景中，如直播课件、企业介绍、客服答疑指南、产品报价等需要对外分享的内容中。
针对企业场景，企业管理员也可选择打开审批设置，员工将文档设置为共享文档前需进行审批，审批通过后文档方可被公开分享。